Pravila varstva zasebnosti in piškotkov

Vaše podatke lahko obdeluje in uporablja Občina Ankaran ter druga podjetja, s katerimi Občina Ankaran sodeluje.

Ta pravila varstva zasebnosti in uporabe piškotkov veljajo za vse uporabnike spletnega mesta in z njim povezanih podstrani.

Uporabnik je vsaka pravna ali fizična oseba, ki uporablja oziroma obišče spletno mesto www.obcina-ankaran.si (v nadaljevanju: uporabnik).

Z uporabo spletnega mesta uporabnik potrjuje, da se strinja s temi Pravili varstva zasebnosti in piškotkov.

I. Varstvo osebnih podatkov

Občina Ankaran spoštuje vašo zasebnost in bo vaše osebne podatke uporabila izključno za navedene namene. Vaše osebne podatke bo skrbno varovala v skladu z zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov (Uredba EU 2016/679 (GDPR) in Zakon o varovanju osebnih podatkov – ZVOP-1), našo politiko varstva zasebnosti in piškotkov ter internimi akti Občine.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo skladno s Politiko varstva zasebnosti in piškotkov, je Občina Ankaran, Jadranska cesta 66, 6280 Ankaran.

E-pošta: info@obcina-ankaran.si
Telefon: +386 (0)5 66 53 000

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov na Občini Ankaran je

DATAINFO.SI, d. o. o.
Tržaška cesta 85, SI – 2000 Maribor
Tel: +386 (0) 40 733 798

3. Obdelovalec osebnih podatkov

Pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov Občine Ankaran je družba Numo d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana. Upravljavec in obdelovalec osebnih podatkov sta medsebojna razmerja in obveznosti opredelila in uredila s pisno pogodbo.

4. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam ali v tretje države

Občina Ankaran zbranih osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam ali v tretje države.

Vaše podatke lahko obdeluje in uporablja Občina Ankaran ter podjetja, agencije ali druga podjetja, s katerimi občina Ankaran sodeluje.

Občina Ankaran za pošiljanje e-novičnikov uporabljata spletno platformo MailerLite, na kateri so shranjeni osebni podatki posameznikov za namen pošiljanja novic, in sicer ime, priimek, naslov, elektronska pošta, država. Spletna platforma MailerLite zagotavlja spoštovanje zahtev iz Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (Uredba EU 2016/679). Splošni pogoji uporabe in Politika zasebnosti platforme MailerLite so dostopni na Privacy Policy – MailerLite.

5. Vrste osebnih podatkov in nameni njihove obdelave

Občina Ankaran za spletno mesto www.obcina-ankaran.si zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi privolitve in legitimnega interesa.

5.1. Obdelava na podlagi privolitve

Občina Ankaran zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov za namene pošiljanja splošnih novic in obvestil. Navedena obvestila se pošiljajo izključno preko elektronske pošte.

Za ta namen Občina Ankaran od posameznika zbira in obdeluje naslednje osebne podatke: ime, priimek, naslov, elektronski naslov.

5.2. Obdelava na podlagi legitimnega interesa

Občina Ankaran zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov na podlagi legitimnega interesa ob njihovi hkratni seznanitvi, da lahko privolitev kadarkoli prekličejo.

Podatki se obdelujejo in zbirajo za naslednje namene:

za namen pošiljanja e-novic o aktualnem dogajanju v Ankaranu po elektronski pošti: ime, priimek ter elektronski naslov;
za vnos pobud s strani občanov (ko občani lahko preko spletne strani https://oba.si/sl/za-obcane/pobudbe-obcanov oddajo svoje pobude): ime in priimek, elektronski naslov, telefon, ulica in hišna številka oziroma označena lokacija preko klika na zemljevid;

Posameznik potrjuje, da je z oddajo podatkov preko tega obrazca seznanjen z namenom in pravili varovanja osebnih podatkov, omogočena pa mu je tudi povezava do Politike varstva zasebnosti in piškotkov.

Občina Ankaran bo podatke iz tako oddanega naročila uporabila izključno za posredovani namen.

6. Varstvo osebnih podatkov

Občina Ankaran za zagotavljanje varovanja osebnih podatkov izvajata vse potrebne pravne, organizacijske in ustrezne logistično-tehnične postopke in ukrepe, bodisi samo na podlagi internih aktov bodisi preko svojih pogodbenih partnerjev tako, da se:

varujejo prostori, oprema in sistemsko programska oprema, vključno z vhodno-izhodnimi enotami;
varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki;
preprečuje nepooblaščen dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih;
zagotavlja učinkovit način blokiranja, uničenja, izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov;
omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni osebni podatki uporabljeni in vneseni v zbirko podatkov in kdo je to storil, in sicer za obdobje za katero se posamezni podatki shranjujejo.

Pripis za naročnike Amfore glede varovanja podatkov

S posredovanjem imena, priimka in naslova soglašate, da Občina Ankaran vaše osebne podatke hrani in obdeluje izključno za namen pošiljanja občinskega glasila na vaš domači naslov. Privolitev lahko kadar koli prekličete s sporočilom na e-naslov: info@amfora-ankaran.si. Vaši podatki se hranijo in obdelujejo v skladu z veljavno zakonodajo do preklica privolitve oziroma do prenehanja izdajanja glasila Amfora.

7. Rok hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki posameznika, ki se obdelujejo na podlagi privolitve, se hranijo do preklica.

Osebni podatki uporabnika – posameznika, ki se obdelujejo na podlagi legitimnega interesa, se obdelujejo in hranijo dokler obstaja namen.

8. Pravice posameznika

Skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja področje varstva osebnih podatkov, ima posameznik pravico dano privolitev kadarkoli preklicati, zahtevati vpogled, popravek, omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, in sicer tako, da nas o tem obvesti pisno po pošti na naslov Občina Ankaran, Jadranska cesta 66, 6280 Ankaran, ali preko elektronske pošte info@obcina-ankaran.si. Na navedeni naslov lahko posameznik poda tudi pritožbo v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov.

Posameznik pa lahko pritožbo glede obdelave njegovih osebnih podatkov poda tudi neposredno pristojnemu nadzornemu organu, tj. Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije.

9. Ravnanje v primeru kršitev

V primeru kršitev varstva osebnih podatkov bo Občina Ankaran nemudoma izvedla vse notranje in zunanje ukrepe (tehnične, organizacijske) za zaščito pravic in interesov posameznika, vsakega od prizadetih bosta o tem obvestila, prav tako bosta s tem seznanila pristojni nadzorni organ Republike Slovenije.

10. Informacije o varstvu in obdelavi osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora

Občini Ankaran izvaja videonadzor:

z namenom varovanja posameznikov (uporabnikov, zaposlenih in obiskovalcev),
z namenom varovanja premoženja organizacije (na podlagi zakonitega interesa, kot ga določa točka (f) 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe, v povezavi s 76. in naslednjimi členi ZVOP-2),
javnih površin in parkirišč zaradi varnosti ljudi in premoženja ter zagotavljanja reda.

Videonadzor bo v pomoč pri odkrivanju, obravnavi ali reševanju incidenčnih oz. izrednih dogodkov, kaznivih dejanj, odškodninskih ali drugih zahtevkov. Videonadzor se ne izvaja na način, ki bi imel poseben vpliv obdelave. Prav tako videonadzor ne omogoča neobičajne nadaljnje obdelave, kot so prenosi subjektom v tretje države, spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije v primeru spremljanja dogajanja v živo. Informacije glede izvajanja videonadzora lahko pridobite na telefonski številki oz. e-naslovu Občine Ankaran.

Splošno o obdelavi podatkov pri izvajanju videonadzora:

Upravljavec: Občina Ankaran, Jadranska cesta 66, 6280 Ankaran, e-pošta: info@obcina-ankaran.si, telefon: +386 (0)5 66 53 000
Namen obdelave: Videonadzor javnih površin in parkirišč zaradi varnosti ljudi in premoženja ter zagotavljanja reda.
Pravna podlaga: člen 6(1)(e) GDPR – izvajanje nalog v javnem interesu.
Vrste osebnih podatkov: video posnetki oseb in vozil ter čas in lokacija snemanja.
Prejemniki: pristojni organi za prekrške (npr. občinsko redarstvo, policija) in drugi zakoniti prejemniki.
Hramba podatkov: posnetki se hranijo največ 3 mesece, nato se izbrišejo, razen če so potrebni za vodenje postopkov.
Pravice posameznika: dostop, popravek, izbris (kjer je dopustno), omejitev, ugovor
Pravica do pritožbe: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dodatne informacije: dodatne informacije o obdelavi so na voljo na tej spletni strani ali pri upravljavcu

Dodatna pojasnila za obdelavo osebnih podatkov pri video nadzoru prometa na Železniški cesti (dovoljeno do 3,5 t)

Namen obdelave: Videonadzor z avtomatskim prepoznavanjem registrskih tablic (ANPR) za nadzor prometnih omejitev (>3,5 t) in varnost.
Vrste osebnih podatkov: registrska številka, slika vozila, čas in lokacija zaznave.
Hramba podatkov: vozila brez kršitve se ne shranjujejo; podatki o kršitvah se hranijo do zaključka postopka ali po zakonu.
Avtomatizirano odločanje: sistem uporablja ANPR; končne odločitve niso izključno avtomatizirane.

II. Politika piškotkov

Kaj so piškotki in kako delujejo?

Piškotki so majhne tekstovne datoteke, ki se ob vašem prvem obisku spletne strani prenesejo na vaš računalnik ali na katero drugo elektronsko napravo. Gre za informacije o uporabniku, ki se shranijo v spletni brskalnik, ki dostopa do spletnega mesta, in so nato ob ponovnem obisku iste spletne strani uporabljene v različne namene. Določeni piškotki so nujni za delovanje spletnih strani, nekateri drugi pa nudijo boljšo uporabniško izkušnjo, enostavnejšo uporabo spletnih strani in prikaz ponudbe v skladu s preferencami uporabnika. Nameni posameznih piškotkov, ki jih uporablja to spletno mesto, so podrobneje opisani v razpredelnicah.
Vsi piškotki, z izjemo nujnih, se naložijo v vaš spletni brskalnik le na podlagi vaše izrecne privolitve.

Vrste in namen piškotkov

Na našem spletnem mestu uporabljamo piškotke.
Svojo odločitev o uporabi piškotkov na našem spletnem mestu lahko kadarkoli spremenite tako, da na spodnjem linku izberete Nastavitve piškotkov in nato urejate nastavitve.

Obvezni piškotki

Obvezni piškotki so nujno potrebni za delovanje spletne strani in ne zbirajo nobenih osebnih podatkov. Brez teh piškotkov določene storitve, ki jih želite uporabljati na tej spletni strani, ne bi delovale pravilno, zato bodo vedno nameščeni.

Analitični piškotki

Analitični piškotki beležijo aktivnosti obiskovalcev na naši spletni strani. Storitev uporabljamo z namenom analiziranja prometa (štetje obiskovalcev, identifikacija brskalnikov, čas zadrževanja na strani, uporaba posameznih funkcionalnosti ter morebitne težave pri navigaciji).
Za analitiko uporabljamo tudi storitev Google Analytics, ki nam omogoča zbiranje anonimnih statističnih podatkov o uporabi spletne strani (npr. število obiskov, trajanje obiska, osnovne informacije o napravi in brskalniku).

V okviru analitike lahko vključujejo tudi podatke o uporabi spletnega klepeta (chatbota). Pogovori s chatbotom se lahko shranjujejo in analizirajo z namenom razumevanja uporabe storitve, izboljšanja kakovosti odgovorov ter optimizacije delovanja sistema. S temi podatki lažje razvijamo spletno stran in storitve, prilagojene potrebam uporabnikov, ter izboljšujemo uporabniško izkušnjo.
Chatbot ne zahteva vnosa osebnih podatkov, vendar lahko uporabniki v pogovoru prostovoljno posredujejo informacije, ki lahko vsebujejo osebne podatke. Ti podatki se uporabljajo izključno za namen delovanja in izboljševanja storitve ter se ne uporabljajo za trženje ali profiliranje uporabnikov.

Piškotki tretjih oseb

Te piškotke nastavijo zunanji partnerji (YouTube …) zaradi funkcionalnosti, ki je preko vtičnika vključena na spletno stran. Partnerska podjetja jih lahko uporabljajo za izdelavo profila vaših interesov, ta profil pa nato uporabijo za prikazovanje ustreznih oglasov na drugih spletnih mestih.

Oglaševalski piškotki

Oglaševalski piškotki nam omogočajo, da vam na podlagi vaših preferenc posredujemo prilagojene ponudbe.

Seznam piškotkov na tej spletni strani:

Ime piškotka	Storitev	Vrsta	Veljavnost	Opis
	obcina-ankaran.si	Nujno potrebni piškotki	1 leto	Uporablja se za shranjevanje odločitev uporabnika o piškotkih. Veljavnost piškotka je določena s strani uporabnika.
_ga	Google Analytics	Analitični piškotki	2 leti	Uporablja se za razlikovanje uporabnikov in generiranje statističnih podatkov o uporabi spletne strani.
_gid	Google Analytics	Analitični piškotki	24 ur	Uporablja se za razlikovanje uporabnikov za statistične namene v okviru enega dneva.
_gad	Google Analytics	Analitični piškotki	1 minuta	Uporablja se za omejevanje števila zahtevkov do storitve Google Analytics.
siteSpeak_session	SiteSpeak	Analitični piškotki	do 1 leto	Uporablja se za delovanje spletnega klepeta, shranjevanje pogovorov ter analizo uporabe za izboljšanje kakovosti odgovorov in uporabniške izkušnje.

Druge povezave

Na spletnem mestu lahko najdete povezave do drugih spletišč, ki niso pod našim upravljanjem. Za spoštovanje zasebnosti oziroma za vsebino teh spletišč ne odgovarjamo, obiskovalcem preprosto le nudimo povezave, prek katerih lahko pridejo do uporabnih informacij. Možnosti za nastavitve piškotkov so na voljo tudi v spletnem brskalniku. Spletni brskalniki za onemogočanje piškotkov uporabljajo različne načine, ki jih ponavadi najdete v meniju »Orodja« ali »Možnosti«, preberete pa lahko tudi zavihek »Pomoč« v brskalniku.

Piškotke upravlja: Občina Ankaran

Izključitev odgovornosti

Spletne strani so postavljene in vzdrževane z največjo možno mero skrbnosti. Kljub temu podjetje ne more jamčiti za ažurnost, točnost ali pravilnost vseh informacij na straneh. Vse informacije na spletnih straneh se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.

Prav tako Občina Ankaran ne sprejema odgovornosti za kakršno koli škodo, ki bi neposredno ali posredno nastala zaradi uporabe, nepravilnega delovanja in/ali nedostopnosti teh spletnih strani.

V primeru sklicevanja ali povezovanja teh spletnih strani z drugimi, ki so v lasti ali upravljanju tretjih oseb, podjetje ne prevzema odgovornosti za vsebino ali pravilnost delovanja teh spletnih strani.

Nastavitve piškotkov

III. Veljavnost

Politiko varstva zasebnosti in uporabe piškotkov bo Občina Ankaran po potrebi dopolnjevala.

Ta Politika je objavljena na spletnem mestu www.obcina-ankaran.si in velja od 1. februarja 2026 dalje.